운영관리팀장 (COO 직속)

주요업무

• 전사 일정과 실행 과제의 담당자·기한·완료 기준 관리, 지연·누락·반복 병목 파악

• 조직 간 인계와 협업 조율, 후속 조치 추적 및 해결이 어려운 사안의 대안·영향 보고

• 승인·구매·출장·장비 반출입 등 반복 절차 개선 및 규정과 실제 업무의 일치 여부 점검

• 사업 착수 전 범위·일정·인력·예산·장비·구매·외주·계약·검수·대금 조건의 준비 상태 확인

• 사업 수행 중 변경 요구가 공수·비용·구매·청구 일정에 미치는 영향 점검, 승인·계약 변경 필요사항 정리

• 납품·검수 근거를 확인해 청구·수금·정산·보증·인수인계 누락 방지

• 프로젝트별 인력 투입계획과 실적, 휴가·출장·지원 요청 취합 및 중복 배치·과부하 파악

• 로봇·센서·업무 장비의 위치·예약·대여·반출입·점검 상태 관리 및 자원 조정안 제시

• 월 마감, 계좌별 현금·제한 자금, 예정 입출금, 미수금·미지급금 및 자금계획 작성·검증

• 예산 대비 실적과 프로젝트별 매출·비용·손익 관리, 공수 초과·수금 지연·예산 부족의 원인 및 대응 보고

• 매출·매입·법인카드·급여·퇴직급여·세무회계 증빙 관리, 외부 세무사·회계법인과 결산·신고 진행

• 국책과제 협약·변경, 연구비 예산·집행·증빙·시스템 등록, 참여인력·현물 내역 관리 및 정산 일정 대응

• 채용·온보딩·입퇴사·근로계약·인사정보·급여·근태·연차·4대보험·평가·보상 절차 관리

• 계약·인감·구매·외주·벤더·사무실·비품·법인 행정·이사회·주주총회·중요문서 관리

• 계정·권한 신청과 회수 및 운영 기록 관리, 기술 보안 정책·시스템 설정은 관련 조직과 협업

자격요건

• 스타트업 또는 중소기업에서 여러 기능을 직접 운영한 경험

• 여러 조직과 일정·인력·예산의 충돌을 조율하고 문제를 해결한 경험

• 월 마감·자금계획·예산 대비 실적을 직접 작성·관리하고 차이와 위험을 설명하는 실무 역량

• 정부 R&D 과제의 연구비 집행·증빙·정산을 직접 담당한 경험

• 기본 HR 운영, 계약·구매·자산 관리 이해 및 프로세스 개선 경험

• 스프레드시트와 업무관리 도구를 활용한 현황 분석·보고 역량

• AI 도구를 활용한 자료 분석·문서 작성·보고·반복 업무 개선 또는 자동화 경험

• AI 결과 검증 및 회사 기밀·개인정보의 안전한 취급 역량

우대사항

• 로봇·HW/SW·R&D 기업 또는 다수 고객 현장 프로젝트의 운영관리 경험

• 국책과제, TIPS·DeepTech TIPS 과제 관리 경험

• 투자 실사·외부감사 및 Series A~B 성장기 운영 체계 구축 경험

• ERP·회계시스템·Jira 등 업무 도구 운영 및 자동화 경험

• 인사제도 구축 또는 관련 전문 교육·자격

보상 및 복리후생

• 연봉 협의

• 성과급

전형절차

1. 서류 전형

2. 1차 면접

3. 2차 면접

4. 처우 협의

5. 최종 합격

근무환경

• 유연근무제

• 업무별 주담당·협업 범위·승인 권한을 정해 운영

• 주요 과제는 COO와 함께 추진하고 우선순위와 업무량 조정

• 세무·회계·노무·법률 전문 판단은 외부 전문가와 협업

• 처리량 증가 시 인력 보강 또는 외부 지원 필요성 검토

마감기한

채용시 마감