Receptionist

담당업무

• 방문자 관리 시스템 운영, 방문자·계약자 응대 및 출입증·접근카드 발급

• 대표전화 수신 및 적절한 담당자 연결

• 배송·주차·예약 관련 건물 리셉션 및 운영팀 지원

• 신규 입사자 안내 일정 조율, ID 사진 준비, 출입카드·명함 발급 지원

• 문의 이메일함 모니터링 및 관련 부서 전달

• 구매요청, 청구서 확인, 문서 파일링·스캔·보관 등 행정업무

• ServiceNow, vLearn, vShipping, Concur, iProcurement, Travel 등 내부 시스템 사용

• 방문자 안전·화재 대피 절차 안내 및 주간 화재경보 점검 기록

• 출입증 감사, 비상대응팀 및 환경관리 프로그램 지원

자격요건

• 방문자·계약자·직원·공급업체와 명확하고 효과적으로 소통하는 능력

• 고객 서비스 및 지원 역량

• 우수한 자기조직화 및 멀티태스킹 능력

• 변화하는 업무 요구에 대응하는 독립적 판단력

• Microsoft Office를 포함한 우수한 컴퓨터 활용 능력

• 일반적인 비즈니스 프로세스 이해

• 프런트오브하우스 리셉션, 고객 서비스 및 행정업무 경험

근무환경

• On-Site 근무

• 08:00~17:30 근무

• 1시간 점심시간 및 오전·오후 각 15분 추가 휴게시간

마감기한

상시채용