오피스 매니저

업무소개

• 프로젝트 진행 상황 관리 • 재고 및 자산 관리 • 사내 지원 및 인사 보조 • 기타 회사의 운영 효율을 높이기 작업 수행

업무내용

# 담당업무 1. 프로젝트 관리 • 프로젝트 일정 및 진행 모니터링: • 프로젝트 주요 일정과 마일스톤 관리, 팀 회의 일정 조율 및 회의록 작성 •문서 및 보고서 관리: •프로젝트 관련 문서, 보고서, 이슈 사항 정리, 주간/월간 진행 상황 보고서 작성 •외부 협업 지원: •필요 시 외부 협력업체와의 소통 및 미팅 조율, 프로젝트 관련 자료 및 업데이트 공유 2. 재고 및 자산 관리 •자산 현황 관리: •사내 물품 및 장비 등록, 위치, 상태 기록 유지 •소모품 및 비품 관리: •소모품 주문, 재고 부족 시 확인, 관련 비용 청구 및 정산 자료 준비 3. 사내 지원 및 인사 보조 •사무 지원 업무: •물품 구매, 비품 및 소모품 관리, 회의실 예약, 내부 행사 지원 및 출장비 처리 지원 •인사 업무 보조: •채용 프로세스 관리 및 서류 정리 •신규 입사자 온보딩, 환영 프로그램 및 오리엔테이션 일정 조율 •출근 및 휴가 기록 관리, 기본 인사 관련 행정 지원 # 자격요건 학력: 무관 (관련 업무 경험 우대) 경력: 유관 분야(프로젝트 관리, 사무행정, 운영 지원 등) 1년 이상 경력자 우대 기술 및 역량: •우수한 커뮤니케이션 및 대인 관계 능력 •체계적인 일정 및 자원 관리 능력 •MS Office 등 기본 사무 소프트웨어 활용 능력 •영어 소통 능력 •문제 해결 및 협업 능력을 갖춘 분 기타: •멀티태스킹과 다양한 업무를 동시에 처리할 수 있는 능력 •주도적이며 책임감 있는 태도 # 우대사항 •외부 업체 및 협력사와의 협업 경험 •재고 관리, 비용 정산 등 사무 행정 업무 경험 •관련 자격증 보유자 (예: PMP, Office 관리 관련 자격증 등) # 복리후생 [자율과 책임에 근거한 근무 환경] • 유연 근무제 • 업무에 무리가 없는 선에서 휴가 사용 [처우] • 경쟁력 있는 연봉 및 보상 • 스톡옵션 제공 • 경력 및 성과에 따라서 연봉 및 처우 상향 조정 [성장] • 경력 개발을 위한 교육비 지원 및 온라인 학습 기회 제공 • AI, 하드웨어, 소프트웨어 분야의 글로벌 리더들과의 협업 # 채용 진행 1. 서류전형 (이력서) 2. Coffee Chat 3. Work Experience Interview 4. Culture fit Interview