Facilities Coordinator

담당업무

• 시설 관련 문의·불만·긴급상황 조사 및 대응 조율

• 시설 운영 모니터링 및 고객 문의 처리

• 건물 시스템 운영과 유지보수·안전 절차 관리

• 외부 계약업체의 장비 서비스·수리 조율

• 현장 점검 지원 및 건물 설비 유지보수 일정 기록

• 엔지니어링 직원·하도급업체·공급업체 대상 작업지시서 생성 및 배정

• 작업지시서·입찰·제안서 검토 및 제출, 최종 청구금액 확인과 지급 처리

• 공급업체·임대인 서비스 및 성과 관리

• 환경 이슈·재해 복구 등 복잡한 작업지시서 관리

• 시설 헬프데스크 운영 및 내부·외부 시설 요청 워크플로 모니터링

• 서비스수준협약 기준 핵심성과지표 측정·보고

• 신규 구성원 및 공급업체 대상 업무 절차·청구 절차 교육

• 고객사 특별 행사 지원 및 Senior FM 업무 지원

필요 역량

• 구두·문서 커뮤니케이션 역량

• 고객 중심 사고와 문제 해결 능력

• 주도성, 긴급 대응력, 멀티태스킹

• 세부사항 관리와 시간 관리 능력

• 재무 관련 지식과 팀 지향성

• 임대차 조건 및 관리계약·계약서 문구 이해

• Microsoft Office Suite 사용 능력

• 건물 기본 시스템 및 시설·자산관리 관련 소프트웨어 이해

• 합리적 판단력과 원활한 대인관계 능력

• 행정·회계·임차인 서비스 업무 경험

• 데이터 입력, 보고서 작성, 문서관리, 전화응대, 일정관리 및 고객서비스 경험

보상 및 복리후생

• 시간당 $26.56~$31.25

• 건강·시력·치과 보험 프로그램

• 유연 지출 계좌 및 건강 저축 계좌

• 퇴직 저축 계획

• 생명보험 및 장애보험 프로그램

• 유급·무급 휴가

근무환경

• 주로 사무실 환경에서 근무

• 필요 시 유연한 일정 대응

• 출장, 업무시간 외 대기 및 주말 근무 가능

마감기한

상시채용