FOE/ Receptionist

담당업무

• 방문객·직원·고객·벤더 응대 및 안내

• 내부 전화 응대와 문의 처리, 필요 시 전화 연결 및 메시지 전달

• 방문증 관리 및 방문자 기록 유지

• 전자 방문객 관리 시스템을 통한 등록 로그 관리

• 행사 및 회의실 예약 일정 조정·지원

• 리셉션·우편실·복사 및 문서 관련 행정 지원

• 비품 주문, 회의실·게스트 공간·비품 보관실 점검

• 택시 호출 및 도착 안내 등 출장 지원

• 안전·보안 프로토콜 준수

• 건물 작업지시 시스템 검토 및 서비스 요청 보고

• 건물 관리회사·AV 기술자·외부 벤더와의 시정 조치 조율

• 고객사와 건물 벤더 간 liaison 역할

• 행사·케이터링·비정기 요청 조정

자격요건

• 리셉션, 호스피탈리티 또는 벤더 코디네이션 경력 최소 2년

• 고객과의 대면 응대 경험 우대

• 우수한 구두·서면 커뮤니케이션 능력

• 쾌적한 전화 응대 음성

• 조직력과 세부사항에 대한 주의력

• 빠르고 업무량이 많은 환경에서 근무할 수 있는 역량

• Outlook, Word, Excel 활용 능력

• 다양한 고객층을 대상으로 한 고객 서비스 역량

• 긍정적인 태도와 전문적인 업무 자세

근무환경

• On-Site 근무

• 불규칙하거나 연장된 근무시간에 대응

• 리셉션 공간에서 상시 대기 및 전화·무전기 응대

마감기한

상시채용