Administrative Assistant, Series Business & Legal Affairs

담당업무

• 두 명의 고위 리더 및 소속 팀의 행정 지원

• 유관 부서와 협업하고 업무 흐름에 맞춘 팀 지원

• 신규 거래 추적표의 상태, 담당자, 후속 조치 갱신

• DocuSign 문서 전달 및 증명서 계약서 작성·검토 등 거래 관련 업무 지원

• 출장 조정 및 경비 보고서 처리

• 팀 회의 안건·자료 준비, 메모와 후속 조치 공유

• AI 도구를 활용한 반복 업무 자동화 및 업무 효율 개선

• 팀 행사, 신규 팀원 온보딩 및 특별 프로젝트 지원

• 기밀·민감 정보의 신중한 관리

자격요건

• 법률사무소, 법무 부서, 엔터테인먼트 회사 또는 비즈니스 업무 환경에서의 행정·임원 지원·법률 비서 경험

• 빠르고 업무량이 많은 환경에서의 세부 사항 관리와 높은 정확성

• 뛰어난 문서·구두 소통 능력 및 다양한 직급의 동료와 관계를 형성하는 역량

• 신속한 대응, 적응력, 우선순위 조정 능력

• 독립적인 판단, 책임감 있는 후속 조치 및 문제 해결 능력

• 기밀 유지와 전문성

• 엔터테인먼트 산업, 애니메이션 또는 법률 분야에 대한 관심과 성장 지향성

• 정보 공유에 대한 판단력 및 결과 검토를 포함한 AI 도구 활용 역량

• Google Suite, Microsoft Office, DocuSign, Airtable 또는 유사 도구 사용 능력

보상 및 복리후생

• 시급 범위 $38.46~$71.39

• 연간 보상 중 시급과 스톡옵션 비중 선택 가능

• 건강보험 플랜, 정신건강 지원, 고용주 매칭 401(k) 퇴직 플랜, 스톡옵션 프로그램

• 장애 및 건강저축·유연지출 프로그램, 가족 형성 지원, 생명·중대 상해 보장

• 유급 휴가 제도

• 전일제 시급 직원은 연간 35일의 휴가를 휴가·공휴일·병가로 사용

• 전일제 연봉 직원은 유연 휴가 즉시 이용 가능

마감기한

상시채용