Site Office Manager

담당업무

• 사이트 일상 운영 및 서무 업무 지원

• 신입사원 오리엔테이션, 온보딩 일정 및 관련 인사 서류 관리

• 노조 시간급 직원의 출퇴근 관리 시스템 유지

• Dayforce 관련 결근 및 의료 출결 사항 조정

• 내·외부 전화 및 이메일 문의 접수, 분류 및 후속 조치

• 리더십 일정과 서류 관리, 비즈니스 서신 작성

• 회의 일정 조정, 아젠다·기록·회의록 작성

• 특별 보고서, 재무 데이터, 프레젠테이션, 조직도 등 자료 조사·작성

• 부서·프로젝트 예산 지출 모니터링, 구매요청 및 송장 처리

• 내·외부 업무 행사 일정, 이동계획, 숙박 및 등록 절차 조정

• 기존 정책과 지침에 따른 행정 지원 업무 수행

자격요건

• MS Office Suite 사용 역량, 특히 Access와 Excel 활용

• 통합 데이터베이스 작업 및 수치·그래픽 보고서 작성 역량

• 시간 관리 및 여러 우선순위 조정 능력

• 명확하고 정확한 구두·서면 커뮤니케이션

• 기밀정보 유지 능력

• 협업 관계 구축 및 팀 프로젝트 참여 역량

• 프로젝트 목표 설정, 일정 관리 및 문제 해결 능력

• 정량·정성 분석 및 데이터 정확성 검토 능력

• 업무 약속 이행, 품질 개선 및 높은 윤리 기준

• 필요한 회의나 행사 참석을 위한 출장 가능

보상과 복리후생

• 의료·치과·안과 및 웰빙 관련 건강보험

• 유급 병가·휴가·공휴일·봉사활동 휴가

• 401k 매칭 및 직원 주식 플랜

• 연간 성과 보너스 및 근속 포상

• 성별 중립적 육아휴직, 난임 지원, 입양·대리모 비용 지원

• 자녀·노인 돌봄 할인 및 장학금

• 기술개발 과정 및 등록금 지원

• 직무에 따라 유연근무·하이브리드 근무 정책 적용 가능

지원방법

• 채용 사이트의 Apply for this role 버튼을 통한 온라인 지원

• 지원서 또는 이력서를 이메일로 제출하지 않음

• 지원서 관련 문의는 채용팀 이메일로 가능

마감기한

상시채용