Contracts and Commercial Services Coordinator - Remote

담당업무

• 벤더 계약, 프로젝트 계약·작업지시서, NDA, 주문서, 변경주문서 등 계약 문서 관리

• 계약 추적표와 데이터베이스 유지 및 SharePoint 문서 정리·접근권한 관리

• 소프트웨어 라이선스 만료 및 갱신 일정 추적, 갱신 요구사항·견적 검토

• 구매·재무·법무·상업·프로젝트 팀 및 공급업체와 갱신·계약 실행 조정

• 계약서·작업지시서·SOW의 누락, 불일치, 승인 공백 및 컴플라이언스 이슈 검토

• 계약 승인·서명 진행 추적, 미결 과제 후속 조치 및 지연사항 에스컬레이션

• 계약 브리핑 자료, 계약 요약, 상태 보고서 및 상업 관련 추적표 작성

• HA 사이트 변경 프로세스 조정 및 계약·구매·재무·법무 조직의 일반 행정 지원

자격요건

• 계약 관리, 상업 관리, 구매, 경영관리 또는 관련 분야 경험

• 세부사항에 대한 높은 주의력과 정확성

• 여러 우선순위·기한·이해관계자 관리 능력

• 업무 완료를 주도하는 후속 조치 및 시간관리 역량

• 리스크·누락·불일치·에스컬레이션 이슈를 식별하는 비즈니스 판단력

• 내부 이해관계자, 공급업체, 고객 및 승인권자와의 서면·구두 커뮤니케이션 능력

• 기밀 및 상업적으로 민감한 정보의 신중한 취급 능력

• 분석적 사고와 문제 해결 능력

• Microsoft Office 365, SharePoint, DocuSign 활용 능력

우대사항

• IT 서비스, 관리형 서비스, 컨설팅, 아웃소싱 또는 엔터프라이즈 기술 환경 경험

• IT 서비스 계약, 소프트웨어 라이선스, 공급업체 계약, NDA 및 작업지시서 경험

• 대규모 기업 또는 다국적 조직의 계약 지원 경험

• 구매 및 구매주문 프로세스 경험

• 소프트웨어·기술 라이선스 갱신 지원 경험

• 계약수명주기관리 도구 또는 상업 관리 시스템 경험

• 기본적인 상업·계약 개념 이해

보상과 복리후생

• 연 $72,900~$108,900의 시작 급여 범위

• 의료·치과·시력 보험 및 고용주 부담금

• 유연 지출 계좌 또는 건강저축계좌

• 생명보험 및 장단기 장애 보장

• 유급휴가

• 직원지원프로그램

• 회사 매칭이 포함된 401k 프로그램

• 기타 자발적 또는 법정 복리후생

근무환경

• 원격 근무

• 고객 요구사항과 사업 필요에 따라 사무실 또는 고객사 참석이 요구될 수 있음

• 유연한 근무 방식은 고객 요구사항에 따라 변경될 수 있음

마감기한

상시채용