Receptionist

담당업무

• 방문객·직원·협력업체 응대 및 안내

• 프런트 데스크와 로비 정돈 및 안전 기준 준수

• 방문객 관리 시스템을 통한 임시 배지 발급·추적

• 전화 응대 및 담당자 연결, 공용 이메일·커뮤니케이션 채널 모니터링

• 온사이트 행사 조정, 세팅, 케이터링 및 참석자 관리

• 우편·택배 접수와 배송업체 조정

• 분실물·수하물 관리 및 반환 절차 지원

• 데이터 입력, 재고 확인, 문서 준비 및 사무실 물류 지원

• 사무실 투어와 내부 고객의 물류 요청 지원

• 임원·VIP 회의 세팅, 케이터링 및 비품 조정

• 시설·보안·워크플레이스 팀과 프런트오브하우스 안전 및 서비스 품질 관리

• 오픈·마감 업무, 비품 보충 및 특별 프로젝트 지원

자격요건

• 프런트 데스크 운영, 호스피탈리티 및 워크플레이스 물류 이해

• 방문객 관리 시스템, Microsoft Office Suite 및 커뮤니케이션 플랫폼 사용 능력

• 건물 구조, 회의실 구성 및 주요 담당자에 대한 이해

• 상세 지침과 표준 운영절차를 읽고 따르는 능력

• 구두·서면 커뮤니케이션 능력

• 동시다발적인 업무를 우선순위에 따라 관리하는 능력

• Microsoft Outlook, Word, Excel 사용 능력

• PowerPoint 및 Teams 사용 경험

• 최대 40파운드 물품을 들고 행사·사무실 세팅을 지원할 수 있는 능력

• 장시간 앉기·서기·걷기, 반복적인 손 뻗기와 구부리기 가능

우대사항

• 임원 및 VIP 지원 경험

• 빠른 업무 환경 및 고객 대면 환경 경험

• 직원, 고위 리더십, 외부 방문객과 전문적으로 소통하는 능력

• 유연하고 에너지 넘치며 서비스 지향적인 태도

보상과 복리후생

• 시간당 USD 20.55~24.18

• 적격 직원 대상 건강·시력·치과 보험

• 유연 지출 계좌 및 건강 저축 계좌

• 퇴직 저축 플랜

• 생명보험 및 장애보험 프로그램

• 유급·무급 휴가

근무환경

• On-Site 근무

• 표준 업무시간 동안 리셉션 상시 운영

• 필요 시 연장근무, 주말근무 또는 업무시간 외 건물 관련 대응

• 비상 콜백 및 우선순위 상황 대응 가능 필요

• 워크플레이스 가치와 전문성을 반영하는 문화적 앰배서더 역할

채용 관련 확인사항

• 미국에서 합법적으로 근무할 수 있는 신원 및 취업 자격 서류 확인

• 약물검사 및 범죄경력 확인

• 학력 및 경력 조회

• 관련 운전 직무의 경우 깨끗한 운전기록 확인

마감기한

상시채용