AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE TRANSPORTE POD

담당업무

• 고객, 운송사, 운전자 창구 응대

• 차량 접수 및 출고 서류 확인

• 운송 운영 관련 이메일과 요청사항 처리

• OTM 및 TMS 운송정보 입력·수정·추적

• 서류 스캔, 디지털화, 취합 및 정리

• 고객 제출용 봉투와 OTM 문서 작성

• TMS 여행 건별 서류 확인 및 문서 마감

• SCAV 및 OTM 생성 문서 일일 처리

• 배송증빙(POD) 회수 및 등록·마감 추적

• POD, 폴리오 및 미처리 상태 정보 TMS 등록

• 고객 대상 실물 서류 전달

• 문서 불일치 및 신규 사항 식별·보고

• 반려 문서 추적 및 운영 부서와 마감 조율

• 출고 차량과 접수 차량 비교 보고서 작성

• 일일 마감 지표 및 보고서 생성

• 교대별 문서 확인 및 마감

• 교대 시작·종료 브리핑 참여

• 운영 지원 및 업무 효율화

• 부서 비품과 업무 도구 관리

• 생산성 기준, 안전 지침 및 절차 준수

• 프로세스 지속 개선 활동 참여

자격요건

• 행정, 물류, 운송 또는 유관 분야 Técnico·tecnólogo

• 행정·물류·운송 프로세스 최소 1년 경험

• 문서 관리, 데이터 입력, 고객 응대 및 보고서 작성 경험

• 운송 업무 및 TMS·OTM 유사 시스템 경험 우대

• 사무용 도구 활용 능력, 특히 Excel

• 우수한 고객 서비스 역량

• 세부사항 주의력, 조직력 및 후속 관리 능력

근무환경

• 06:00~14:00 순환 근무

• 09:00~18:00 순환 근무

• 14:00~22:00 순환 근무

• 22:00~06:00 순환 근무

• 격주 토요일 4시간 근무

지원방법

DHL 채용 페이지를 통한 온라인 지원

마감기한

상시채용