Executive Business Administrator

담당업무

• 임원 일정 관리 및 우선순위 조정

• 조직 간 이해관계자 관계 구축과 커뮤니케이션 조정

• 리더십 회의, 오프사이트, 타운홀, 직원 참여 행사 기획·운영

• 국내외 출장 일정·상세 여정·출장 준비·경비 관리

• 사무실·좌석·회의실·공간 재배치 등 공간 관리

• 온보딩, 인정 프로그램, 사기 진작 활동, 조직문화 프로그램 지원

• Business Support 커뮤니티 멘토링, 지식 공유, 프로세스 개선 및 운영 효율화

필요 역량

• 행정·비즈니스 지원·고객 서비스 업무 경험

• 회의·행사 일정 조정 및 임원 출장 관리 경험

• 복잡한 임원 캘린더와 회의 물류 관리 경험

• 모호한 상황에서 우선순위를 정하고 여러 요구사항을 조율하는 역량

• 조직 간 협업 및 이해관계자 파트너십 구축 역량

• 비즈니스 운영, 조직 계획, 실행에 대한 이해

• Microsoft 365 활용 및 AI·자동화를 통한 업무 개선 역량

• 임원급 리더 지원 경험

우대사항

• 타인 멘토링 및 팀 개발 기여 경험

• 행정 예산, 행사, 사기 진작 프로그램, 출장 및 운영비 관리 경험

• 대규모 글로벌 조직에서 Vice President 또는 임원 지원 경험

• 조직 계획, 인원 관리, 채용 조정 및 직원 생애주기 프로세스 지원 경험

• 권한 없이도 영향력을 발휘하고 부서 간 협업을 이끄는 역량

보상

• 미국 일반 지역 기본급 USD $31.49~$51.97/시간

• 샌프란시스코 베이 지역 및 뉴욕시 대도시권 기본급 USD $42.93~$59.33/시간

• 일부 직무의 복리후생 및 기타 보상 가능

근무환경

• 지정된 미국 사무실 50마일 이내 거주자는 주 4일 이상 사무실 근무 기대

• 성장 마인드셋, 존중, 진정성, 책임감, 포용적 조직문화

• 빠르게 변화하는 환경에서 높은 자율성과 판단력을 바탕으로 업무 수행

마감기한

채용시 마감