Team Assistant for Grid Software Team (UAE Nationals) - Abu Dhabi/Dubai, UAE

담당업무

• 관리자, 프로젝트 매니저 및 팀의 일상 행정·조직 지원

• 일정 및 약속 관리, 회의와 방문객 준비, 아젠다·프레젠테이션·회의록·후속 조치 지원

• 출장·숙박·방문 관련 준비와 문서 관리

• 서신, 고객 방문, 워크숍, 교육, 팀 행사 및 경영진 회의 지원

• 전자 기록, 팀 폴더, 배포 목록, 연락처, 추적표 및 부서 문서 관리

• 직원·인턴·외부 인력의 온보딩 및 오프보딩, 접근 권한과 근무 환경 조율

• 구매 요청·발주, 송장 후속 확인, 비용 문서 및 공급업체 조율 지원

• Microsoft 365 및 Siemens 시스템을 활용한 정기 보고서·프레젠테이션·대시보드·현황 자료 작성 및 취합

• 인사·재무·구매·IT·EHS·품질 등 지원 부서와 행정 업무 조율

• 기밀 정보의 신중한 취급, 정책·업무 행동 지침·정보보안·품질·EHS 및 UAE 요건 준수

• 행정 절차와 팀 업무 흐름의 지속 개선 및 디지털화 지원

자격요건

• UAE 국적 및 유효한 UAE Family Book 보유

• 아랍어와 영어의 읽기·쓰기·말하기 역량

• Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint 활용 지식

• 조직력, 시간 관리, 의사소통 및 후속 조치 역량

• 여러 업무의 우선순위 설정, 기한 준수, 정확성과 세부 사항에 대한 주의

• 전문적이고 서비스 지향적인 협업 태도, 다문화 환경에서의 업무 적응력

• Siemens 절차, 디지털 도구 및 프로젝트 행정 업무 흐름을 배우려는 의지

근무환경

• 역할과 사업 요건에 따라 주 2~3일 모바일 근무 가능

• 다양성과 포용을 중시하는 문화, 개인의 모습 그대로 소속감을 느끼는 환경

• 개인적·전문적 성장 및 다양한 학습·개발 기회

마감기한

상시채용