Finance & Administration Coordinator

담당업무

• 유지보수 서비스의 재무·구매·행정·보고 지원

• 부품 구매 요청 추적, 공급업체 서류 관리, 인보이스 확인 및 승인 후속 조치

• 현장 리더십, Plant Supervisor, Office Engineer, Plant Operator, 외부 공급업체와 유지보수 일정 및 방문 조율

• 서비스 수행 내역, 유지보수 완료 내역, 공급업체 활동, 미결 조치, 구매 현황, 인보이스 이슈 보고

• 작업지시서, 발주서, 인보이스, 공급업체 문서, 유지보수·점검 기록 및 현장 문서 관리

• CMMS 내 행정 필드 업데이트, 작업지시 상태 추적, 완료 증빙 취합 및 기록 검토 지원

• 유지보수 비용, 인보이스 상태, 구매 요청, 공급업체 제출자료와 증빙 모니터링 및 지연·불일치 사항 에스컬레이션

• 유지보수 분석, 벤치마킹, 업무량 추적, PM 준수율, SLA·KPI 보고 및 거버넌스 회의용 데이터 취합

• 업무 요청, 보고, 알림, 업무량 추적, 문서 관리, 구매, 인보이스, 공급업체 조율 절차의 개발·유지 지원

• 고객사 정책, 회사 절차, 안전 요건, 문서 보존 기준 및 관련 규정 준수

• 프로젝트 리드, 현장팀, 공급업체, 고객사 담당자에게 구매 현황, 인보이스 이슈, 보고 일정, 문서 누락 및 후속 조치 사항 전달

자격요건

• 재무 행정, 구매 지원, 인보이스 추적 및 문서 관리 역량

• 시설 유지보수 행정, 공급업체 조율, 구매·지급 프로세스 및 운영 보고 이해

• 다중 업무와 일정 관리를 위한 조직력, 후속 조치 및 업무량 추적 역량

• 계정 리더십, 현장 운영팀, 고객사, 공급업체와의 커뮤니케이션 및 이해관계자 조율 역량

• Microsoft Office, 특히 Excel 및 보고서 템플릿 활용 능력

• 정확성, 데이터 품질, 기밀 유지, 규정 준수 의식과 절차 준수

우대사항

• 데이터센터, 시설관리, 엔지니어링 또는 미션 크리티컬 환경에서의 구매주문, 인보이스, 공급업체 조율, 유지보수 보고 또는 행정 거버넌스 경험

• CMMS, 구매 플랫폼, 인보이스 시스템, BI·보고 대시보드 및 문서 관리 프로세스 경험

• 재무 행정, 구매, 시설관리 또는 데이터센터 산업 관련 전문 교육·자격

근무환경

• On-Site 근무

• 데이터센터 유지보수 운영 및 고객 SLA·KPI·운영 거버넌스 지원

마감기한

상시채용